Eső előtt köpönyeg

Egy vidéki élelmiszeripari vállalatnál történt a következő eset: egyik reggel, a több hónapja zajló bonyolult hiteligénylési eljáráshoz is fontos adatokat szolgáltató hóvégi pénzügyi zárás előtt pár nappal  a pénzügyi igazgató arra érkezett az irodába, hogy kollégái, könyvelők, elemzők, bérszámfejtők falfehér arccal ültek a gépeik előtt. “Mi történt?” – kérdezte. “Eltűntek az adatok a főkönyvből.” – válaszolta az egyik könyvelő. “És nem találjuk az anyagok analitikus nyilvántartását sem.” – tette hozzá egy másik. A hiányzó adatok egy integrált vállalatirányítási rendszerben voltak tárolva, és előző nap még mindenki ezekkel az adatokkal dolgozott. A vállalatirányítási rendszer pedig egy komoly szerverszámítógépen működött. Néhány órás utánajárás kiderítette, hogy ez a számítógép előző nap hibajelzést küldött a számítógép szállítójának, jelezve, hogy a gépben működő merevlemez gyengélkedik, és várhatóan meg fog hibásodni. Ezt észlelve a hardver szállítója kiköldött egy mérnököt, és a merevlemezt – az érvényes garancia keretei között – kicserélte egy újra, és – tiszteletben tartva a vevő adatainak bizalmasságát – a régit még aznap a megsemmisítőbe küldte. A helyi informatikus pedig – ismerve a vállalatirányítási rendszer informatikai igényeit – újraépítette az adatbázist, de adatok nélkül.
Az eredeti merevlemez tartalmáról nem volt mentés, második változat, sem a vállalatnál, sem másutt.
Sok ember munkája veszett el és egy vállalat működése került veszélybe egy technológiai probléma kövekeztében.

Ezt a történetet akkor szoktam elmesélni, amikor paranoiásnak neveznek a fotóanyagaim mentési megoldásai miatt.

Bár az én egyes fotóimon nem olyan sok ember dolgozik, de megismételhetetlen rendezvényeknél, portré fotózásoknál, de még saját családi fotóim esetén is nagy veszteség lenne, ha elveszíteném az elkészült képeket. És ha még az egyes képek nem is képviselnének akkora értéket, hosszú évek munkája, próbálkozásai veszhetnének kárba egy elektronikai berendezés meghibásodása esetén. Ezért aztán teszek néhány óvintézkedést.

A fotóimat jó minőségű – Lexar és Kingston – Compact Flash kártyákra készítem. A fényképezőgépben soha nem törlök a kártyákról képet, viszont minden használat előtt a gépben formatálom őket. Amint visszatérek a számítógépem közelébe, az első dolgom, hogy letöltöm a CF kártyák tartalmát a számítógépre. A letöltést Adobe Photoshop Lightroom segítségével végzem, amelyben a fotóimat kulcsszavakkal – a megrendelő neve, a képek témája, pl. portré, rendezvény, stb., az ábrázolt személy(ek) neve – rendszerezem.
A Lightroom segítségével egyébként úgy nevezett non-destructive, vagyis a nyers (RAW) file-okat nem módosító módon tudom szerkeszteni a fotóimat, így az eredeti file-ok nem változnak, károsodnak.

A nyers és feldolgozott fényképeket egy kétszer 1 terabyte-os, Western Digital gyártmányú, az Apple számítógépemhez Firewire 800-as csatlakozóval kapcsolódó külső merevlemezen tárolom. Ez a kétszer 1 terabyte tárolókapacitás fizikailag két merevlemezen található meg, amelyek a RAID 1 rendszerben, vagyis minden adatot tükrözve, kétszeresen tárolva működnek. Bár így végül a teljes kapacitás felét tudom csak kihasználni, a megoldásnak hatalmas előnye, hogy ha bármelyik merevlemez megsérül, a másikon megvannak a képeim.
Ez a küldő merevlemez egyébként lehetővé teszi, hogy saját Firewire csatlakozóján keresztül további merevlemezeket kapcsoljak a konfigurációhoz, így bővítve a lemezterületet.

Ezt a biztonságot még azzal fejelem meg, hogy a nyers képeket eredeti könyvtárszerekezetükben időről időre DVD-re mentem, és ezeket a DVD-ket máshol tárolom, mint ahol a merevlemezeim találhatóak.

A számítógépem operációs rendszerét, és egyéb szoftvereit, személyes beállításaimat, szerződéseimet, ajánlataimat, és egyéb üzleti dokumentumaimat, valamint például a Lightroom katalógus fájljait a Mac OS X részét képező Time Machine megoldással mentem rendszeresen, és automatikusan egy másik külső merevlemezre, amely USB-n keresztül kapcsolódik a számítógepemhez.
Így, ha ezeket véletlenül letörölném, vagy a gép belső merevlemeze hibásodna meg, adatvesztés nélkül vissza tudom tölteni.

Túlzott óvatosság? Lehet. De sok kellemetlenségtől óvom meg vele magam és megrendelőimet.